Was du hier in den Händen hältst, ist kein Lehrbuch, sondern eine Auslese: wochenlang recherchiert, geprüft und auf das Wesentliche verdichtet. Dennis stellt sie dir persönlich zur Verfügung, weil du es verdient hast, vorne zu stehen statt hinterherzulaufen.
Ein Brief, den du nie bekommen willst
Stell dir vor, du bekommst einen Brief von dir selbst, geschrieben in zwei Jahren. Darin steht nur ein einziger Satz: „Ich wünschte, ich hätte 2026 angefangen.“
Nimm dir einen ganz normalen Arbeitstag. Die Störung, die gleichzeitig als Anruf, Zettel und Mail reinkommt. Der Auftrag an die Fremdfirma. Das Prüfprotokoll, das abgelegt werden will. Der Mangel, dem du zum dritten Mal hinterherschreibst. Der Termin mit dem Heizungsbauer, der schon wieder verschoben wird. Und der Weg zurück an den Schreibtisch, nur um nachzusehen, was die Firma eigentlich zugesagt hatte.
Zähl ehrlich mit: Wie viel deiner Zeit verbringst du an der Anlage, und wie viel mit Suchen, Schreiben und Nachhalten? Genau diesen zweiten Teil erledigt KI heute in Sekunden. Nicht irgendwann. Heute. Mit Werkzeugen, die in deiner Firma längst freigeschaltet sind.
Keine KI befreit einen Menschen aus einem steckengebliebenen Aufzug. Keine KI hört am Geräusch, dass ein Lager in der Lüftung bald aufgibt. Keine KI weiß, welche Tür im Winter klemmt und welcher Sensor nach einem Gewitter gern Fehlalarm meldet. Dieses Wissen steckt in Köpfen, nicht in Rechnern.
Aber genau deshalb lohnt sich der ehrliche Blick: Wer dieses Wissen hat und dazu mit KI arbeitet, ist doppelt so schnell und doppelt so überzeugend. Wer KI dagegen nur als besseres Google nutzt, mit zwei Sätzen hier und einem lustigen Bild da, steht 2026 mit dem Rechenschieber neben dem Taschenrechner. Noch funktioniert es. Noch fällt es niemandem auf. Bis zu dem Tag, an dem es auffällt.
Dabei ist die Lösung längst da, und sie passt in die Hosentasche. Stell dir einen neuen Kollegen vor: Er erkennt auf einem Foto das Typenschild und findet die Anleitung. Er sucht dir aus dem Postfach, was die Aufzugsfirma zuletzt zugesagt hat, während du noch vor der Anlage stehst. Er schreibt die Mängel-Erinnerung, das Einweisungsprotokoll und die Ankündigung für die Heizungsabschaltung. Er macht keine Pause, vergisst keine Frist und kostet weniger als ein Mittagessen am Tag.
Er wird deinen Job nicht übernehmen. Aber er verändert, wie dieser Job gemacht wird. Wer ihn an seiner Seite hat, erledigt die Schreibtischarbeit nebenbei und hat den Kopf frei für das, was nur ein Mensch mit Erfahrung kann. Erfahrung bleibt das Wertvollste, was es gibt. Mit KI wird sie schneller, sichtbarer und überall abrufbar.
KI ist wie Fahrradfahren: Am Anfang wackelt es, aber es führt kein Weg daran vorbei, im Job genauso wie im Privaten. Und das Beste: Du musst nicht einmal tippen. Du sprichst einfach, so wie mit einem Kollegen. Die Routine am Schreibtisch wird verschwinden. Die Frage ist nur, ob du der bist, der den Schalter umlegt, oder der, für den er umgelegt wird.
Jetzt atme durch
Denn die gute Nachricht ist: Du hast es gerade gelesen. Und du hältst den Plan schon in der Hand. Dieser Kompass zeigt dir, welche KI es gibt, welches Werkzeug wofür taugt, wie du es im Job mit Copilot am Rechner und auf dem Handy einsetzt, im Alltag sowieso, und wie du dich gezielt weiterbildest. Schritt für Schritt, ohne Fachchinesisch.
Den Brief aus der Zukunft kannst du noch umschreiben. Genau jetzt.
So nutzt du diesen Kompass
Blättern: Jedes Kapitel ist eine eigene Seite. Unten rechts geht es weiter, über „☰ Kapitel“ springst du direkt hin, auf dem Handy auch per Wischen.
Verstehen: Kapitel 1 zeigt, welche KI es gibt und wer dahintersteckt.
Die wichtigste Regel: Kapitel 2: Firmendaten gehören in Copilot. Dort steht auch, wie du alle Tools clever kombinierst und was die Copilot-Lizenz wirklich bringt.
Werkzeuge kennen: Kapitel 3 und 4 zeigen, welche App wofür am besten ist, im Job wie im Privatleben.
Anwenden: Kapitel 5 und 7 liefern Einsatzfälle und Prompt-Vorlagen zum Kopieren.
Besser werden: Kapitel 6, 8 und 9 mit Fähigkeiten, Einstellungen und Arbeitsweisen.
Weiterbilden: Kapitel 10 bis 12 mit Kursen, Zertifikaten und Lernpfad. Dezent golden hinterlegte Kurse sind besonders empfehlenswert.
01Die KI-Landkarte
Hinter allen KI-Apps stecken wenige große „Gehirne“, die Modelle. Jeder große Anbieter hat eine ganze Familie davon: von groß und klug bis klein und blitzschnell. Faustregel: Die großen Stufen denken gründlicher, die kleinen antworten schneller und kosten weniger. Tippe auf einen Anbieter, um seine Modelle zu sehen. Stand Oktober 2026, die Namen ändern sich alle paar Monate.
Copilot(Microsoft)▾
GPT (OpenAI)
Der Hauptmotor: Microsoft 365 Copilot läuft vor allem mit den neuesten OpenAI-Modellen
Claude (Anthropic)
In einigen Copilot-Funktionen zusätzlich im Einsatz
MAI-Thinking-1
Microsofts eigenes Denk-Modell, seit August 2026 in der Vorschau
MAI-Voice · MAI-Transcribe · MAI-Image
Eigene Spezialisten für Sprache, Mitschrift und Bilder; MAI-Voice-1 spricht z. B. die Copilot-Podcasts
Apps: Copilot-Chat, Microsoft 365 Copilot, GitHub Copilot. Copilot ist vor allem eine App, die fremde Spitzenmodelle sicher in die Firmenwelt bringt.
ChatGPT(OpenAI)▾
Modellfamilie: GPT
GPT-6 Astra
Flaggschiff (seit Sept. 2026), u. a. in Codex
GPT-6.1 Sol
Mittelklasse für Alltag und Denken, in ChatGPT Plus; fast Spitzenniveau zum halben Preis
GPT-6 Luna
Günstigstes Modell, läuft in der kostenlosen ChatGPT-Version
App: ChatGPT
Claude(Anthropic)▾
Fable 5.1
Neue Spitzenklasse über Opus, für besonders anspruchsvolle Aufgaben
Opus 5.5
Flaggschiff; laut unabhängigem Ranking (BenchLM, Okt. 2026) aktuell Platz 1. Stark bei langen Texten, Analyse und Programmieren
Sonnet 5.5
Das schnelle Arbeitspferd für den Alltag
Haiku 5.5
Klein, sehr schnell, sehr günstig
App: Claude
Gemini(Google)▾
Gemini 4 Argon
Neues Flaggschiff (seit 30.09.2026), schrittweise für AI Pro / Ultra
Gemini Pro
Starke Allround-Stufe der 3er-Generation
Gemini 3.8 Flash
Schnell und günstig, Standard für viele Alltagsaufgaben
Flash-Lite
Kleinste Stufe, bedient die meisten Anfragen in der Gratis-App
Apps: Gemini, Gemini Notebook, AI Studio
Mistral(Mistral AI)▾
Der einzige große europäische Anbieter, aus Frankreich.
Mistral Large 3
Flaggschiff, frei verfügbar (Open Weight)
Mistral Medium 3.5
Mittelklasse für Unternehmen
Mistral Small 4
Klein, schnell, frei verfügbar
Magistral · Devstral · Voxtral
Spezialisten fürs Nachdenken, Programmieren und Sprache
App: Vibe (bis Mai 2026 „Le Chat“), Pluspunkt: Datenhaltung in Europa
Frei verfügbare Modelle
Open Weight(frei verfügbare Modelle)▾
Diese Modelle darf jeder herunterladen und selbst betreiben, teils sogar auf dem eigenen PC. Vorteil: volle Kontrolle, nichts verlässt den Rechner. Nachteil: Die ganz großen Spitzenmodelle der Anbieter sind meist noch einen Schritt voraus.
Qwen (Alibaba) Sehr starke frei verfügbare Modellreihe
DeepSeek (China) Leistungsfähig und extrem günstig
Kimi (Moonshot) Stark bei langen Texten und Agenten-Aufgaben
Gemma (Google) · gpt-oss (OpenAI) Kleine offene Modelle der großen Anbieter, laufen sogar auf normalen PCs
Mistral Large 3 · Small 4 Europäische Modelle, ebenfalls frei verfügbar
Wo steckt welches Modell drin?
Copilot-Chat & Microsoft 365 Copilot▾
Nutzen im Hintergrund Spitzenmodelle anderer Anbieter, vor allem von OpenAI, dazu Anthropic und Microsofts eigene MAI-Modelle.
Modelle darin:GPTClaudeMAI
Perplexity▾
Lässt dich zwischen mehreren Spitzenmodellen wählen und hat zusätzlich ein eigenes Suchmodell.
Modelle darin:ClaudeGPTGeminiSonar (eigenes)
Gemini-App & Gemini Notebook▾
Laufen mit Googles eigenen Gemini-Modellen, je nach Abo mit der kleineren oder größeren Stufe.
Modelle darin:Gemini
Lokale Tools (Ollama, LM Studio)▾
Nutzen frei verfügbare Modelle direkt auf deinem PC. Die Daten verlassen den Rechner nicht.
Modelle darin:QwenMistralGemmagpt-oss
02Copilot in deiner Firma: die goldene Regel
Firmendaten? Dann Copilot. Alles andere: das beste Tool für den Job.
Sobald Firmen-, Kunden- oder Personendaten im Spiel sind, arbeitest du in deiner Firma mit Microsoft Copilot, das ist die einzige freigegebene KI dafür. Für alles ohne solche Daten, eine Marktübersicht, ein Mustertext ohne Namen, eine Frage zu einer Norm, nimmst du einfach das Werkzeug, das es am besten kann.
Und ganz ehrlich: Jedes Werkzeug in diesem Kompass ist Gold wert. Nicht nur für den Job, sondern für dein ganzes Leben, für die Reiseplanung, die Bewerbung, das Geburtstagsvideo für die Familie, die Steuererklärung oder das Hobby. Wer weiß, welches Tool wofür das beste ist, macht sein Leben einfacher. Jeden Tag.
Clever kombinieren: das Beste aus allen Tools
1 · Starten
Mit dem stärksten Tool
Alles ohne Firmendaten dort erledigen, wo es am besten geht: Perplexity für die Recherche, Gemini Notebook für das Quiz, Claude für den Textentwurf.
→
2 · Mitnehmen
Ergebnis rüberholen
Text kopieren, als Datei speichern oder per Mail schicken.
→
3 · Fertigmachen
In Copilot veredeln
Mit den echten Firmeninfos zusammenführen: Richtlinie, Mail, Präsentation, Quiz.
Beispiel
In Gemini: „Erstelle eine Kurzunterweisung mit 10 Quizfragen: Was tun, wenn jemand im Aufzug steckenbleibt?“ → Ergebnis kopieren → im Copilot-Chat: „Passe das an unsere Aufzüge, Notrufwege und Ansprechpartner an: [Stichpunkte].“ Fertig ist eine Unterweisung für die Vertretung, die sitzt.
Vom Copilot-Chat zur Lizenz: was der Unterschied wirklich bringt
Der kostenlose Copilot-Chat kennt nur, was du ihm hineinkopierst. Microsoft 365 Copilot (bezahlte Lizenz, oft „Copilot Plus“ genannt, ca. 18–32 USD pro Monat) kennt deine Mails, Chats, Termine und Dateien selbst, und arbeitet direkt in Outlook, Excel, Word und Teams. An echten Beispielen:
Situation
Mit dem Copilot-Chat (heute)
Mit Microsoft 365 Copilot (Lizenz)
Vor der Anlage stehen und die Zusage nicht finden
Der Heizungsbauer hatte irgendwann zugesagt, das Ventil zu tauschen. Wann, was genau, zu welchem Preis? Zurück ins Büro, Postfach durchsuchen, Anhänge öffnen, dann wieder raus.
Auf dem Diensthandy in Outlook oder Teams: „Was hat Firma X in den letzten 3 Monaten zur Heizung in Halle [x] zugesagt? Mit Preis, Termin und Quellen.“ → Antwort mit Links zu den Mails, direkt vor der Anlage.
Mängel nach der Abnahme nachhalten
Nach der Abnahme eines Umbaus sind 12 Mängel bei 4 Gewerken offen. Wochen später: Welche sind erledigt? Mails durchsuchen, Liste pflegen, jeder Firma einzeln hinterherschreiben.
„Welche Mängel aus dem Abnahmeprotokoll vom [Datum] haben die Firmen noch nicht als erledigt gemeldet? Entwirf je Firma eine kurze Erinnerung mit neuer Frist.“ → Liste plus fertige Mails in Outlook.
Prüffristen auf einen Blick
Prüfberichte für Aufzüge, RWA und Lüftung liegen verteilt in Ordnern und Mails. Wann ist was fällig? Jeden Bericht einzeln öffnen und abschreiben.
„Durchsuche die Prüfberichte im Ordner [Haustechnik/Prüfungen] und meine Mails dazu. Erstelle eine Tabelle mit Anlage, letzter Prüfung und nächster Fälligkeit. Markiere alles, was in den nächsten 60 Tagen fällig ist.“
Urlaubsübergabe in 5 Minuten
Vor dem Urlaub eine Stunde zusammenschreiben, welche Fremdfirmen wann kommen, was bei welcher Anlage gerade läuft und wer was zugesagt hat. Und trotzdem etwas vergessen.
„Fasse alles zusammen, was in den letzten 4 Wochen zu Heizung, Aufzügen und RWA in meinen Mails, Chats, Terminen und Dateien passiert ist: offene Aufträge, angekündigte Termine von Fremdfirmen, offene Mängel. Als Übergabe für meine Vertretung.“
Mach den Test selbst die beste Begründung für den Antrag
Notiere eine Woche lang, wie viel Zeit du mit Suchen in Mails, Nachhalten von Fremdfirmen und Mängeln, Übergaben und der Ablage von Prüfberichten verbringst. Und zähl mit, wie oft du extra zurück an den Schreibtisch musstest, nur um etwas nachzusehen. Diese Zahl, plus 2 Beispiele, was du mit dem Copilot-Chat schon geschafft hast, überzeugt jede Führungskraft mehr als jedes Zertifikat.
Begründung für den Lizenzantrag
Im Copilot-Chat ausfüllen, fertig ist der Antrag.
Ich möchte bei meiner Führungskraft eine Microsoft-365-Copilot-Lizenz beantragen. Hilf mir, eine überzeugende, sachliche Begründung zu schreiben.
Meine Rolle: [Aufgabenbereich in 1 bis 2 Sätzen, z. B. Haustechnik mit Verantwortung für Heizung/Lüftung, Aufzüge und RWA, Steuerung von Fremdfirmen]
Wiederkehrende Aufgaben, die viel Zeit kosten: [z. B. Zusagen von Fremdfirmen im Postfach suchen, Mängel nachhalten, Prüffristen zusammentragen, Aufträge und Übergaben schreiben]
Meine gemessene Zeit pro Woche dafür: [x Stunden, aus dem Selbsttest]
Besonderheit: Ich bin viel im Haus unterwegs. Pro Woche muss ich [x-mal] extra zurück an den Schreibtisch, nur um etwas nachzusehen. Mit Copilot auf dem Diensthandy könnte ich das direkt vor Ort klären.
Was ich mit dem Copilot-Chat schon erreicht habe: [1 bis 2 konkrete Beispiele]
Erstelle:
1. Eine kurze Begründung (max. 150 Wörter) mit Nutzen für Team und Firma
2. Eine Tabelle: Aufgabe | Zeit heute | erwartete Zeit mit Lizenz | Ersparnis pro Monat
3. Einen Vorschlag für eine 3-monatige Testphase mit messbaren Zielen
Ton: sachlich, freundlich, überzeugend, keine Übertreibungen.
03Die großen Anbieter, ihre Spezial-Apps und Lerninhalte
Zu jeder App: wofür sie besonders stark ist, ein konkretes Beispiel und die besten, möglichst offiziellen, Lerninhalte. Golden hervorgehoben sind die Apps mit dem größten Alltagsnutzen.
Perplexity
Perplexity Suche
Schnelle Web-Recherche mit Quellenangaben
Gratis; Pro 20 USD/Monat
Beispiel & Lerninhalte anzeigenSchließen▾
Beispiel
„Welche CAFM-Anbieter haben 2026 KI-Funktionen? Mit Quellen.“ Jede Aussage ist verlinkt und prüfbar.
Sehr schnelles Bild-zu-Video mit Ton, in Blindtests 2026 zeitweise Platz 1 bei Bild-zu-Video
Seit März 2026 kostenpflichtig (X Premium / SuperGrok); kleines Gratis-Kontingent; max. 720p, 10 Sek.
Beispiel & Lerninhalte anzeigenSchließen▾
Beispiel
Foto oder Skizze hochladen → Sekunden später ein bewegter Clip mit passendem Ton. ⚠ Für Firmenmaterial ungeeignet: Nach einem Deepfake-Skandal (Jan. 2026) läuft eine EU-Datenschutz-Untersuchung.
Sehr schnelles Bild-zu-Video mit Ton, in Blindtests 2026 zeitweise Platz 1 bei Bild-zu-Video
Foto oder Skizze hochladen → Sekunden später ein bewegter Clip mit passendem Ton. ⚠ Für Firmenmaterial ungeeignet: Nach einem Deepfake-Skandal (Jan. 2026) läuft eine EU-Datenschutz-Untersuchung.
Die aktuell stärksten Werkzeuge pro Aufgabe, für den Job, die Familie, das Hobby. Einzige Regel: Firmendaten nur in Copilot. Preise sind Einstiegspreise aus Vergleichstests 2026.
Büro & Firmendaten
Microsoft Copilot-Chat
Die freigegebene KI für alle Aufgaben mit Firmendaten
Du bist mein Assistent für Büroaufgaben. Ich füge unten eine E-Mail ein, die ich beantworten muss.
1. Fasse in 3 Stichpunkten zusammen, was der Absender von mir will.
2. Schreib eine freundliche, kurze Antwort (max. 120 Wörter), die alle Punkte beantwortet.
3. Liste offene Fragen auf, die ich vorher noch klären sollte.
E-Mail:
[E-MAIL EINFÜGEN]
Marktüberblick in 2 Minuten, alle Aussagen verlinkt
Beispiel-Prompt zum Kopieren
Gib mir einen Marktüberblick zu [THEMA, z. B. Akku-Rasenmäher für Gärten bis 500 m²] in Deutschland, Stand heute.
Als Tabelle: Anbieter | Modell | Preis | Stärken | Schwächen.
Danach: Welche 3 Kriterien sind beim Kauf wirklich entscheidend, und welche Werbeversprechen kann man ignorieren?
Nutze nur Quellen der letzten 12 Monate und verlinke jede Aussage.
Erstelle einen ausführlichen Bericht zu: [FRAGE, z. B. Welche Wärmepumpen-Förderung gibt es 2026 für Bestandsgebäude?]
Gliederung: Kurzfazit (5 Sätze), aktueller Stand, Voraussetzungen, Zahlen und Fristen, typische Fehler, Quellenliste.
Vergleiche mindestens 15 Quellen, markiere widersprüchliche Angaben und sag, welcher Quelle du mehr vertraust und warum.
Recherche
Elicit
Wissenschaftliche Studien finden und als Tabelle auswerten
Studien zu Raumklima und Konzentration vergleichen
Beispiel-Prompt zum Kopieren
Welche Studien untersuchen den Zusammenhang zwischen [THEMA, z. B. Raumtemperatur im Büro] und [WIRKUNG, z. B. Konzentration und Fehlerquote]?
Erstelle eine Tabelle mit: Studie | Jahr | Teilnehmer | Methode | Ergebnis | Aussagekraft.
Fasse danach zusammen, worüber sich die Forschung einig ist und wo sie sich widerspricht.
Recherche
Consensus
Schnell prüfen: Was sagt die Forschung zu einer Ja/Nein-Frage?
Senkt [MASSNAHME, z. B. regelmäßiges Lüften mit CO₂-Ampel] nachweislich [WIRKUNG, z. B. Krankheitstage im Büro]?
Antworte mit Ja, Nein oder Unklar, nenne die 5 wichtigsten Studien und wie stark die Belege sind.
Recherche
Scite
Zeigt, ob eine Studie von anderen bestätigt oder widerlegt wird
Prüfe diese Studie: [TITEL ODER DOI EINFÜGEN]
Wie oft wurde sie von anderen Arbeiten bestätigt, widerlegt oder nur erwähnt?
Kann ich ihre Kernaussage guten Gewissens in einer Präsentation zitieren?
Eigene Dokumente
Gemini Notebook
Antworten nur aus deinen Unterlagen, plus Audio/Video/Folien
Nutze ausschließlich die hochgeladenen Quellen.
1. Erstelle einen Lernzettel mit den 10 wichtigsten Regeln, jeweils mit Fundstelle.
2. Erstelle ein Quiz mit 10 Fragen für jemanden, der neu im Thema ist.
3. Welche Punkte widersprechen sich zwischen den Dokumenten?
Wenn etwas nicht in den Quellen steht, sag das deutlich, statt zu raten.
Schreiben & Analyse
Claude
Lange Texte, Struktur, Tonalität, Synthese widersprüchlicher Quellen
Hier sind meine Notizen zu [THEMA]. Mach daraus ein klares Konzept für Leute, die wenig Zeit haben.
Aufbau: Ausgangslage, Problem, Vorschlag, Kosten und Nutzen, nächste Schritte.
Ton: sachlich, überzeugend, keine Übertreibungen. Max. 1 Seite.
Stell mir vorher bis zu 3 Rückfragen, wenn etwas Wichtiges fehlt.
Notizen:
[NOTIZEN EINFÜGEN]
Schreiben & Analyse
Mistral Vibe
Europäische Alternative mit Datenhaltung in der EU
Texte und Recherche, wenn Europa-Datenschutz zählt
Beispiel-Prompt zum Kopieren
Schreib mir einen höflichen, aber bestimmten Brief an [EMPFÄNGER, z. B. meinen Vermieter] wegen [ANLIEGEN, z. B. einer seit 3 Wochen defekten Heizung].
Nenne eine angemessene Frist, bleib freundlich und mach klar, was ich erwarte. Max. 150 Wörter.
Übersetzung
DeepL (Translator, Write, Voice, Agent)
Beste Übersetzungsqualität für Deutsch; Glossare für Fachbegriffe
Englische Herstellerdoku sauber auf Deutsch, mit FM-Glossar
Beispiel-Prompt zum Kopieren
(In DeepL Write einfügen und als Stil „Geschäftlich“ wählen)
Hallo zusammen, kurze Info: ab Montag ist die Zufahrt wegen Bauarbeiten gesperrt, bitte nutzt solange die Einfahrt hinten, danke für euer Verständnis und sorry für die Umstände.
Präsentationen
Gamma
Am schnellsten von Idee/Dokument zur fertigen Präsentation; Export nach PowerPoint, Google Slides, PDF
Erstelle eine Präsentation mit 10 Folien zum Thema [THEMA, z. B. Energiesparen im Alltag].
Zielgruppe: Kolleginnen und Kollegen ohne Vorwissen. Pro Folie max. 3 kurze Stichpunkte und ein passendes Bild.
Letzte Folie: 3 konkrete Tipps zum sofortigen Umsetzen. Stil: ruhig, modern, viel Weißraum.
Präsentationen
Plus AI
Arbeitet direkt in bestehendem PowerPoint/Google Slides, mit Firmenvorlage
Erstelle in meiner geöffneten Vorlage 6 Folien zu [THEMA].
Folie 1 Titel, Folie 2 Ausgangslage, Folie 3 bis 5 je ein Lösungsansatz mit Vor- und Nachteilen, Folie 6 Empfehlung.
Behalte Schriften, Farben und Layouts der Vorlage bei.
Präsentationen
Beautiful.ai
Markentreue im Team; Claude-Gespräche direkt zu Folien (seit Juli 2026)
Mach aus diesem Text eine Präsentation mit 8 Folien. Nutze Diagramme statt Textblöcke, wo Zahlen vorkommen.
Jede Folie bekommt eine Überschrift, die schon die Kernaussage ist.
[TEXT EINFÜGEN]
Präsentationen
Canva
Design-Freiheit; Folien plus passende Aushänge/Grafiken
Präsentation + Aushang + Social-Post im gleichen Look
Beispiel-Prompt zum Kopieren
Erstelle einen Aushang im A4-Hochformat: „[TITEL, z. B. Sommerfest am 12. Juli]“.
Infos: [DATUM, UHRZEIT, ORT, WAS MITBRINGEN].
Stil: fröhlich, gut lesbar aus 3 Metern Entfernung, große Überschrift, max. 25 Wörter Text.
Erstelle dazu passend eine quadratische Variante für Social Media.
Aus 10 PDFs eine faktentreue Zusammenfassungs-Präsentation
Beispiel-Prompt zum Kopieren
Erstelle aus allen Quellen einen Foliensatz mit 8 Folien: „Das Wichtigste in 10 Minuten“.
Jede Folie mit Quellenangabe. Keine Aussage, die nicht in den Dokumenten steht.
Bild
Nano Banana 2.1
Schnell, günstig, Bearbeiten per Sprache, gleichbleibende Figuren
(Foto hochladen)
Mach aus diesem Foto ein helles, freundliches Bild: Himmel blau statt grau, Mülltonnen im Hintergrund entfernen, sonst alles exakt so lassen wie es ist.
cozy reading corner in a small apartment, warm evening light, plants, wooden shelves full of books, soft film grain, calm atmosphere --ar 3:2 --style raw
Bild
GPT Image 2
Komplexe Anweisungen aus mehreren Sätzen, guter Text
Erstelle ein Plakat im Hochformat: Oben groß der Text „Bitte Türen geschlossen halten“. Darunter eine einfache Illustration einer Tür mit Pfeil. Unten klein: „Danke, so bleibt die Wärme drin“. Farben: Dunkelblau und Weiß, flacher Stil, kein weiterer Text.
Realistisches Produktfoto einer [PRODUKT, z. B. weißen Keramiktasse] auf einem hellen Holztisch, weiches Tageslicht von links, geringe Schärfentiefe, Hintergrund unscharfes Küchenfenster, 50-mm-Objektiv.
Infotafel im Querformat mit dem Titel „Mülltrennung leicht gemacht“. Vier Spalten mit Symbol und Text: „Papier: Kartons, Zeitungen“, „Gelber Sack: Verpackungen“, „Bio: Essensreste“, „Rest: alles andere“. Klarer, gut lesbarer Text, freundliche Farben.
Erstelle ein Set aus 6 einheitlichen Linien-Icons als Vektor: Parkplatz, Fahrrad, Aufzug, Kaffee, Erste Hilfe, WLAN. Strichstärke gleich, abgerundete Ecken, einfarbig, ohne Text.
Bild
Adobe Firefly
Präzises Bearbeiten, rechtlich sicher für kommerzielle Nutzung
Langsame Kamerafahrt durch einen hellen, modernen Eingangsbereich am Morgen. Sonnenlicht fällt durch große Fenster, eine Person geht mit Kaffeebecher Richtung Aufzug. Ruhig, filmisch, 10 Sekunden.
Eine freundliche Frau in Arbeitskleidung steht vor einem Regal und sagt in die Kamera: „Drei Dinge, die du vor dem Feierabend kurz prüfen solltest.“ Ruhige Hintergrundmusik, natürliches Licht, 8 Sekunden.
Video
Runway Gen-4.5
Profi-Werkzeuge für Kreative (Kamera, Stil, Bearbeitung)
(Bild hochladen)
Kamera fährt langsam von links nach rechts, leichter Zoom auf das Gebäude, Wolken ziehen im Zeitraffer, Stil und Farben des Bildes beibehalten.
(Foto eines Gebäudes hochladen)
Drohnenflug: Start tief vor dem Eingang, steigt langsam auf und zeigt das Gebäude von oben, sanfte Bewegung, 5 Sekunden.
Ein Hund rennt über eine Sommerwiese und fängt einen Ball, Zeitlupe, warmes Abendlicht.
(Gleichen Prompt 4 mal laufen lassen und die beste Variante behalten.)
Skript für ein Schulungsvideo, 60 Sekunden:
„Hallo und willkommen! In der nächsten Minute zeige ich dir die drei wichtigsten Regeln für [THEMA, z. B. den sicheren Umgang mit Leitern]. Erstens: [...] Zweitens: [...] Drittens: [...] Danke fürs Zuschauen!“
Sprecher: freundlich, ruhig. Danach automatisch übersetzen in: Englisch, Polnisch, Türkisch.
Begrüßungsvideo, 45 Sekunden, lockerer Ton:
„Hi und herzlich willkommen im Team! Schön, dass du da bist. In deiner ersten Woche wirst du [3 PUNKTE]. Wenn du Fragen hast, sprich uns einfach an. Wir freuen uns auf dich!“
Erstelle einen kurzen Kurs zu [THEMA] mit 3 Kapiteln à 1 Minute Video.
Nach jedem Kapitel eine Quizfrage mit 3 Antwortmöglichkeiten. Am Ende ein Abschlusstest mit 5 Fragen, bestanden ab 4 richtigen.
Stimme & Audio
ElevenLabs
Beste Sprachausgabe, Stimmen klonen, Vertonen, Musik lizenzsicher
Sprechertext (ruhige, freundliche Stimme, deutsch, normales Tempo):
„Liebe Gäste, in zehn Minuten schließen wir. Bitte denken Sie an Ihre Garderobe. Wir danken für Ihren Besuch und wünschen einen schönen Abend.“
Musik
Suno v5.5
Komplette Songs mit Gesang, schnellster Allrounder
Fröhlicher Akustik-Pop-Song auf Deutsch über [ANLASS, z. B. den 60. Geburtstag von Onkel Peter, der gerne angelt und schlechte Witze erzählt]. Eingängiger Refrain zum Mitsingen, 2 Minuten.
Musik
Udio
Sauberste Audioqualität, Feinarbeit Clip für Clip; Einigung mit Universal
Besprechungsprotokoll mit Datenhaltung in Deutschland
Beispiel-Prompt zum Kopieren
(Nach dem Meeting in den Chat von Jamie)
Erstelle eine Aufgabenliste aus diesem Meeting: Aufgabe | Wer | Bis wann. Und schreib eine kurze Zusammenfassung für alle, die nicht dabei waren, max. 5 Sätze.
Meetings & Transkription
Amberscript
Dateien transkribieren, optional mit menschlicher Korrektur, EU-Speicherung
(Nach dem Transkribieren den Text in eine KI geben)
Hier ist das Transkript eines Interviews. Bereinige Füllwörter, setze Absätze und markiere die 5 wichtigsten Aussagen mit Zeitstempel.
[TRANSKRIPT EINFÜGEN]
Meetings & Transkription
Buzz (lokal, Open Source)
Whisper-Transkription komplett offline auf dem eigenen PC (Windows/Mac/Linux)
(Sprachnotiz in Buzz öffnen, Modell „Whisper large“, Sprache Deutsch, dann Text in eine KI geben)
Mach aus diesem Diktat eine saubere Notiz mit Überschrift, Stichpunkten und einer To-do-Liste am Ende.
[TEXT EINFÜGEN]
Meetings & Transkription
noScribe (lokal, Open Source)
Offline-Transkription mit Sprechererkennung, aus Deutschland
(Aufnahme in noScribe öffnen, Sprechererkennung an, dann Text in eine KI geben)
Fasse das Gespräch zusammen: Was hat Person A gesagt, was Person B? Wo waren sie sich einig, wo nicht?
[TRANSKRIPT EINFÜGEN]
Programmieren
Claude Code
Komplexe Aufgaben über viele Dateien, Planung, Fehlersuche
Lies alle Dateien in diesem Ordner. Erkläre mir zuerst in einfachen Worten, was das Tool macht.
Dann: Füge eine Funktion hinzu, die [WUNSCH, z. B. die Ergebnisse zusätzlich als Excel-Datei speichert].
Mach vorher einen Plan und warte auf mein OK, bevor du etwas änderst.
Programmieren
Cursor
Programmieren im Editor mit schnellster Autovervollständigung
Schreib automatische Tests für die Datei [DATEINAME]. Decke normale Fälle, leere Eingaben und Fehlerfälle ab.
Führe die Tests aus und berichte mir, was fehlschlägt und warum.
Bau mir eine einfache Web-App für [ZWECK, z. B. die Buchung von 3 Besprechungsräumen].
Funktionen: Raum und Uhrzeit wählen, Name eintragen, Wochenübersicht als Kalender, Doppelbuchungen verhindern.
Design: schlicht, gut auf dem Handy bedienbar.
Erstelle eine Web-App, in der man [ZWECK, z. B. geliehenes Werkzeug] verwaltet:
Liste mit Name, Wer hat es, Seit wann, Zurück bis. Filter „überfällig“, rote Markierung bei Überschreitung, Login für 5 Personen.
Automatisierung
n8n
KI-Agenten und Abläufe, selbst hostbar (Daten bleiben bei dir)
(Systemanweisung für den Knoten „AI Agent“)
Du sortierst eingehende E-Mails. Ordne jede Mail genau einer Kategorie zu: Störung, Anfrage, Rechnung, Sonstiges.
Gib zurück: Kategorie, Dringlichkeit (hoch/mittel/niedrig), Zusammenfassung in einem Satz und einen kurzen, höflichen Antwortentwurf.
(Im Zapier-Copilot eintippen)
Wenn jemand mein Google-Formular „[NAME]“ ausfüllt, trage die Antwort in die Google-Tabelle „[NAME]“ ein und schick mir eine Push-Nachricht mit Name und Anliegen.
(Szenario im Make-KI-Assistenten beschreiben)
Wenn eine neue Datei im Ordner „Rechnungen“ landet: Text auslesen, Betrag, Datum und Absender in eine Tabelle schreiben. Ist der Betrag über 500 €, schick mir zusätzlich eine E-Mail.
(Modell laden, z. B. ein aktuelles Qwen oder Mistral, dann im Chat)
Du bist ein geduldiger Lehrer. Erklär mir [THEMA, z. B. wie eine Wärmepumpe funktioniert] so, dass es ein 12-Jähriger versteht, und stell mir danach 3 Fragen, ob ich es verstanden habe.
(Ordner mit PDFs in den Arbeitsbereich laden)
Durchsuche alle Dokumente: Wo steht etwas zu [BEGRIFF, z. B. Wartungsintervall]? Liste jede Fundstelle mit Dateiname und Seite und fasse zusammen, was dort jeweils steht.
(Gleichen Prompt bei 3 Modellen nebeneinander testen)
Erkläre in genau 5 Sätzen, warum [THEMA] wichtig ist, für jemanden ohne Vorwissen.
Danach vergleichen: Welches Modell war am klarsten, am kürzesten, am genauesten?
(Auf einer langen Webseite, z. B. einer Ausschreibung oder einem Testbericht)
Fasse diese Seite als Tabelle zusammen: wichtigste Fakten, Fristen, Preise, Bedingungen. Was steht im Kleingedruckten, das man leicht übersieht?
KI-Browser
Gemini in Chrome
Seitenleiste + „Auto Browse“ für mehrstufige Aufgaben
(In der Seitenleiste)
Vergleiche die geöffneten Tabs: Welches Angebot ist inklusive Versand am günstigsten, welches hat die beste Garantie? Antworte als kurze Tabelle.
Öffne [WEBSEITE] und suche mir die 3 günstigsten [PRODUKT] mit mindestens 4 Sternen und Lieferung bis Freitag heraus. Leg sie in den Warenkorb, aber kauf nichts, bevor ich bestätige.
Kategorie
Tool
Besonders stark für
Beispiel
Link / Lernen
Kosten
Büro & Firmendaten
Microsoft Copilot-Chat
Die freigegebene KI für alle Aufgaben mit Firmendaten
Du bist mein Assistent für Büroaufgaben. Ich füge unten eine E-Mail ein, die ich beantworten muss.
1. Fasse in 3 Stichpunkten zusammen, was der Absender von mir will.
2. Schreib eine freundliche, kurze Antwort (max. 120 Wörter), die alle Punkte beantwortet.
3. Liste offene Fragen auf, die ich vorher noch klären sollte.
E-Mail:
[E-MAIL EINFÜGEN]
Marktüberblick in 2 Minuten, alle Aussagen verlinktPrompt anzeigen ▾
Beispiel-Prompt zum Kopieren
Gib mir einen Marktüberblick zu [THEMA, z. B. Akku-Rasenmäher für Gärten bis 500 m²] in Deutschland, Stand heute.
Als Tabelle: Anbieter | Modell | Preis | Stärken | Schwächen.
Danach: Welche 3 Kriterien sind beim Kauf wirklich entscheidend, und welche Werbeversprechen kann man ignorieren?
Nutze nur Quellen der letzten 12 Monate und verlinke jede Aussage.
Wettbewerbsanalyse mit Dutzenden QuellenPrompt anzeigen ▾
Beispiel-Prompt zum Kopieren
Erstelle einen ausführlichen Bericht zu: [FRAGE, z. B. Welche Wärmepumpen-Förderung gibt es 2026 für Bestandsgebäude?]
Gliederung: Kurzfazit (5 Sätze), aktueller Stand, Voraussetzungen, Zahlen und Fristen, typische Fehler, Quellenliste.
Vergleiche mindestens 15 Quellen, markiere widersprüchliche Angaben und sag, welcher Quelle du mehr vertraust und warum.
Wissenschaftliche Studien finden und als Tabelle auswerten
Studien zu Raumklima und Konzentration vergleichenPrompt anzeigen ▾
Beispiel-Prompt zum Kopieren
Welche Studien untersuchen den Zusammenhang zwischen [THEMA, z. B. Raumtemperatur im Büro] und [WIRKUNG, z. B. Konzentration und Fehlerquote]?
Erstelle eine Tabelle mit: Studie | Jahr | Teilnehmer | Methode | Ergebnis | Aussagekraft.
Fasse danach zusammen, worüber sich die Forschung einig ist und wo sie sich widerspricht.
Senkt [MASSNAHME, z. B. regelmäßiges Lüften mit CO₂-Ampel] nachweislich [WIRKUNG, z. B. Krankheitstage im Büro]?
Antworte mit Ja, Nein oder Unklar, nenne die 5 wichtigsten Studien und wie stark die Belege sind.
Zeigt, ob eine Studie von anderen bestätigt oder widerlegt wird
Quelle vor Präsentation absichernPrompt anzeigen ▾
Beispiel-Prompt zum Kopieren
Prüfe diese Studie: [TITEL ODER DOI EINFÜGEN]
Wie oft wurde sie von anderen Arbeiten bestätigt, widerlegt oder nur erwähnt?
Kann ich ihre Kernaussage guten Gewissens in einer Präsentation zitieren?
Antworten nur aus deinen Unterlagen, plus Audio/Video/Folien
Handbuch → Quiz und Podcast für neue KollegenPrompt anzeigen ▾
Beispiel-Prompt zum Kopieren
Nutze ausschließlich die hochgeladenen Quellen.
1. Erstelle einen Lernzettel mit den 10 wichtigsten Regeln, jeweils mit Fundstelle.
2. Erstelle ein Quiz mit 10 Fragen für jemanden, der neu im Thema ist.
3. Welche Punkte widersprechen sich zwischen den Dokumenten?
Wenn etwas nicht in den Quellen steht, sag das deutlich, statt zu raten.
Lange Texte, Struktur, Tonalität, Synthese widersprüchlicher Quellen
Konzept für die GeschäftsleitungPrompt anzeigen ▾
Beispiel-Prompt zum Kopieren
Hier sind meine Notizen zu [THEMA]. Mach daraus ein klares Konzept für Leute, die wenig Zeit haben.
Aufbau: Ausgangslage, Problem, Vorschlag, Kosten und Nutzen, nächste Schritte.
Ton: sachlich, überzeugend, keine Übertreibungen. Max. 1 Seite.
Stell mir vorher bis zu 3 Rückfragen, wenn etwas Wichtiges fehlt.
Notizen:
[NOTIZEN EINFÜGEN]
Europäische Alternative mit Datenhaltung in der EU
Texte und Recherche, wenn Europa-Datenschutz zähltPrompt anzeigen ▾
Beispiel-Prompt zum Kopieren
Schreib mir einen höflichen, aber bestimmten Brief an [EMPFÄNGER, z. B. meinen Vermieter] wegen [ANLIEGEN, z. B. einer seit 3 Wochen defekten Heizung].
Nenne eine angemessene Frist, bleib freundlich und mach klar, was ich erwarte. Max. 150 Wörter.
Beste Übersetzungsqualität für Deutsch; Glossare für Fachbegriffe
Englische Herstellerdoku sauber auf Deutsch, mit FM-GlossarPrompt anzeigen ▾
Beispiel-Prompt zum Kopieren
(In DeepL Write einfügen und als Stil „Geschäftlich“ wählen)
Hallo zusammen, kurze Info: ab Montag ist die Zufahrt wegen Bauarbeiten gesperrt, bitte nutzt solange die Einfahrt hinten, danke für euer Verständnis und sorry für die Umstände.
Am schnellsten von Idee/Dokument zur fertigen Präsentation; Export nach PowerPoint, Google Slides, PDF
Aus deinem Konzept-Text in 3 Minuten 12 FolienPrompt anzeigen ▾
Beispiel-Prompt zum Kopieren
Erstelle eine Präsentation mit 10 Folien zum Thema [THEMA, z. B. Energiesparen im Alltag].
Zielgruppe: Kolleginnen und Kollegen ohne Vorwissen. Pro Folie max. 3 kurze Stichpunkte und ein passendes Bild.
Letzte Folie: 3 konkrete Tipps zum sofortigen Umsetzen. Stil: ruhig, modern, viel Weißraum.
Arbeitet direkt in bestehendem PowerPoint/Google Slides, mit Firmenvorlage
Firmen-Folienmaster behalten, Inhalte von KIPrompt anzeigen ▾
Beispiel-Prompt zum Kopieren
Erstelle in meiner geöffneten Vorlage 6 Folien zu [THEMA].
Folie 1 Titel, Folie 2 Ausgangslage, Folie 3 bis 5 je ein Lösungsansatz mit Vor- und Nachteilen, Folie 6 Empfehlung.
Behalte Schriften, Farben und Layouts der Vorlage bei.
Markentreue im Team; Claude-Gespräche direkt zu Folien (seit Juli 2026)
Einheitliche Team-PräsentationenPrompt anzeigen ▾
Beispiel-Prompt zum Kopieren
Mach aus diesem Text eine Präsentation mit 8 Folien. Nutze Diagramme statt Textblöcke, wo Zahlen vorkommen.
Jede Folie bekommt eine Überschrift, die schon die Kernaussage ist.
[TEXT EINFÜGEN]
Design-Freiheit; Folien plus passende Aushänge/Grafiken
Präsentation + Aushang + Social-Post im gleichen LookPrompt anzeigen ▾
Beispiel-Prompt zum Kopieren
Erstelle einen Aushang im A4-Hochformat: „[TITEL, z. B. Sommerfest am 12. Juli]“.
Infos: [DATUM, UHRZEIT, ORT, WAS MITBRINGEN].
Stil: fröhlich, gut lesbar aus 3 Metern Entfernung, große Überschrift, max. 25 Wörter Text.
Erstelle dazu passend eine quadratische Variante für Social Media.
Aus 10 PDFs eine faktentreue Zusammenfassungs-PräsentationPrompt anzeigen ▾
Beispiel-Prompt zum Kopieren
Erstelle aus allen Quellen einen Foliensatz mit 8 Folien: „Das Wichtigste in 10 Minuten“.
Jede Folie mit Quellenangabe. Keine Aussage, die nicht in den Dokumenten steht.
Schnell, günstig, Bearbeiten per Sprache, gleichbleibende Figuren
Foto anpassen statt neu malenPrompt anzeigen ▾
Beispiel-Prompt zum Kopieren
(Foto hochladen)
Mach aus diesem Foto ein helles, freundliches Bild: Himmel blau statt grau, Mülltonnen im Hintergrund entfernen, sonst alles exakt so lassen wie es ist.
cozy reading corner in a small apartment, warm evening light, plants, wooden shelves full of books, soft film grain, calm atmosphere --ar 3:2 --style raw
Komplexe Anweisungen aus mehreren Sätzen, guter Text
Plakat mit exakt vorgegebenen ElementenPrompt anzeigen ▾
Beispiel-Prompt zum Kopieren
Erstelle ein Plakat im Hochformat: Oben groß der Text „Bitte Türen geschlossen halten“. Darunter eine einfache Illustration einer Tür mit Pfeil. Unten klein: „Danke, so bleibt die Wärme drin“. Farben: Dunkelblau und Weiß, flacher Stil, kein weiterer Text.
Realistisches Produktfoto einer [PRODUKT, z. B. weißen Keramiktasse] auf einem hellen Holztisch, weiches Tageslicht von links, geringe Schärfentiefe, Hintergrund unscharfes Küchenfenster, 50-mm-Objektiv.
Infotafel im Querformat mit dem Titel „Mülltrennung leicht gemacht“. Vier Spalten mit Symbol und Text: „Papier: Kartons, Zeitungen“, „Gelber Sack: Verpackungen“, „Bio: Essensreste“, „Rest: alles andere“. Klarer, gut lesbarer Text, freundliche Farben.
Erstelle ein Set aus 6 einheitlichen Linien-Icons als Vektor: Parkplatz, Fahrrad, Aufzug, Kaffee, Erste Hilfe, WLAN. Strichstärke gleich, abgerundete Ecken, einfarbig, ohne Text.
Langsame Kamerafahrt durch einen hellen, modernen Eingangsbereich am Morgen. Sonnenlicht fällt durch große Fenster, eine Person geht mit Kaffeebecher Richtung Aufzug. Ruhig, filmisch, 10 Sekunden.
Eine freundliche Frau in Arbeitskleidung steht vor einem Regal und sagt in die Kamera: „Drei Dinge, die du vor dem Feierabend kurz prüfen solltest.“ Ruhige Hintergrundmusik, natürliches Licht, 8 Sekunden.
(Bild hochladen)
Kamera fährt langsam von links nach rechts, leichter Zoom auf das Gebäude, Wolken ziehen im Zeitraffer, Stil und Farben des Bildes beibehalten.
Foto vom Gebäude → Drohnenflug-EffektPrompt anzeigen ▾
Beispiel-Prompt zum Kopieren
(Foto eines Gebäudes hochladen)
Drohnenflug: Start tief vor dem Eingang, steigt langsam auf und zeigt das Gebäude von oben, sanfte Bewegung, 5 Sekunden.
Ein Hund rennt über eine Sommerwiese und fängt einen Ball, Zeitlupe, warmes Abendlicht.
(Gleichen Prompt 4 mal laufen lassen und die beste Variante behalten.)
Sicherheitsunterweisung als Video, in 5 SprachenPrompt anzeigen ▾
Beispiel-Prompt zum Kopieren
Skript für ein Schulungsvideo, 60 Sekunden:
„Hallo und willkommen! In der nächsten Minute zeige ich dir die drei wichtigsten Regeln für [THEMA, z. B. den sicheren Umgang mit Leitern]. Erstens: [...] Zweitens: [...] Drittens: [...] Danke fürs Zuschauen!“
Sprecher: freundlich, ruhig. Danach automatisch übersetzen in: Englisch, Polnisch, Türkisch.
Begrüßungsvideo für neue MitarbeiterPrompt anzeigen ▾
Beispiel-Prompt zum Kopieren
Begrüßungsvideo, 45 Sekunden, lockerer Ton:
„Hi und herzlich willkommen im Team! Schön, dass du da bist. In deiner ersten Woche wirst du [3 PUNKTE]. Wenn du Fragen hast, sprich uns einfach an. Wir freuen uns auf dich!“
Erstelle einen kurzen Kurs zu [THEMA] mit 3 Kapiteln à 1 Minute Video.
Nach jedem Kapitel eine Quizfrage mit 3 Antwortmöglichkeiten. Am Ende ein Abschlusstest mit 5 Fragen, bestanden ab 4 richtigen.
Sprechertext (ruhige, freundliche Stimme, deutsch, normales Tempo):
„Liebe Gäste, in zehn Minuten schließen wir. Bitte denken Sie an Ihre Garderobe. Wir danken für Ihren Besuch und wünschen einen schönen Abend.“
Komplette Songs mit Gesang, schnellster Allrounder
Song-Idee als DemoPrompt anzeigen ▾
Beispiel-Prompt zum Kopieren
Fröhlicher Akustik-Pop-Song auf Deutsch über [ANLASS, z. B. den 60. Geburtstag von Onkel Peter, der gerne angelt und schlechte Witze erzählt]. Eingängiger Refrain zum Mitsingen, 2 Minuten.
Besprechungsprotokoll mit Datenhaltung in DeutschlandPrompt anzeigen ▾
Beispiel-Prompt zum Kopieren
(Nach dem Meeting in den Chat von Jamie)
Erstelle eine Aufgabenliste aus diesem Meeting: Aufgabe | Wer | Bis wann. Und schreib eine kurze Zusammenfassung für alle, die nicht dabei waren, max. 5 Sätze.
Dateien transkribieren, optional mit menschlicher Korrektur, EU-Speicherung
Interview-Aufnahme → TextPrompt anzeigen ▾
Beispiel-Prompt zum Kopieren
(Nach dem Transkribieren den Text in eine KI geben)
Hier ist das Transkript eines Interviews. Bereinige Füllwörter, setze Absätze und markiere die 5 wichtigsten Aussagen mit Zeitstempel.
[TRANSKRIPT EINFÜGEN]
(Sprachnotiz in Buzz öffnen, Modell „Whisper large“, Sprache Deutsch, dann Text in eine KI geben)
Mach aus diesem Diktat eine saubere Notiz mit Überschrift, Stichpunkten und einer To-do-Liste am Ende.
[TEXT EINFÜGEN]
Offline-Transkription mit Sprechererkennung, aus Deutschland
Interviews mit mehreren PersonenPrompt anzeigen ▾
Beispiel-Prompt zum Kopieren
(Aufnahme in noScribe öffnen, Sprechererkennung an, dann Text in eine KI geben)
Fasse das Gespräch zusammen: Was hat Person A gesagt, was Person B? Wo waren sie sich einig, wo nicht?
[TRANSKRIPT EINFÜGEN]
Komplexe Aufgaben über viele Dateien, Planung, Fehlersuche
Bestehendes Tool umbauenPrompt anzeigen ▾
Beispiel-Prompt zum Kopieren
Lies alle Dateien in diesem Ordner. Erkläre mir zuerst in einfachen Worten, was das Tool macht.
Dann: Füge eine Funktion hinzu, die [WUNSCH, z. B. die Ergebnisse zusätzlich als Excel-Datei speichert].
Mach vorher einen Plan und warte auf mein OK, bevor du etwas änderst.
Gut abgegrenzte Aufgaben parallel im Hintergrund erledigen lassen
„Schreib Tests für Modul X“Prompt anzeigen ▾
Beispiel-Prompt zum Kopieren
Schreib automatische Tests für die Datei [DATEINAME]. Decke normale Fälle, leere Eingaben und Fehlerfälle ab.
Führe die Tests aus und berichte mir, was fehlschlägt und warum.
Bau mir eine einfache Web-App für [ZWECK, z. B. die Buchung von 3 Besprechungsräumen].
Funktionen: Raum und Uhrzeit wählen, Name eintragen, Wochenübersicht als Kalender, Doppelbuchungen verhindern.
Design: schlicht, gut auf dem Handy bedienbar.
Erstelle eine Web-App, in der man [ZWECK, z. B. geliehenes Werkzeug] verwaltet:
Liste mit Name, Wer hat es, Seit wann, Zurück bis. Filter „überfällig“, rote Markierung bei Überschreitung, Login für 5 Personen.
KI-Agenten und Abläufe, selbst hostbar (Daten bleiben bei dir)
E-Mail mit Störmeldung → Ticket → Antwort-EntwurfPrompt anzeigen ▾
Beispiel-Prompt zum Kopieren
(Systemanweisung für den Knoten „AI Agent“)
Du sortierst eingehende E-Mails. Ordne jede Mail genau einer Kategorie zu: Störung, Anfrage, Rechnung, Sonstiges.
Gib zurück: Kategorie, Dringlichkeit (hoch/mittel/niedrig), Zusammenfassung in einem Satz und einen kurzen, höflichen Antwortentwurf.
(Im Zapier-Copilot eintippen)
Wenn jemand mein Google-Formular „[NAME]“ ausfüllt, trage die Antwort in die Google-Tabelle „[NAME]“ ein und schick mir eine Push-Nachricht mit Name und Anliegen.
Mehrstufige Abläufe mit VerzweigungenPrompt anzeigen ▾
Beispiel-Prompt zum Kopieren
(Szenario im Make-KI-Assistenten beschreiben)
Wenn eine neue Datei im Ordner „Rechnungen“ landet: Text auslesen, Betrag, Datum und Absender in eine Tabelle schreiben. Ist der Betrag über 500 €, schick mir zusätzlich eine E-Mail.
(Modell laden, z. B. ein aktuelles Qwen oder Mistral, dann im Chat)
Du bist ein geduldiger Lehrer. Erklär mir [THEMA, z. B. wie eine Wärmepumpe funktioniert] so, dass es ein 12-Jähriger versteht, und stell mir danach 3 Fragen, ob ich es verstanden habe.
(Ordner mit PDFs in den Arbeitsbereich laden)
Durchsuche alle Dokumente: Wo steht etwas zu [BEGRIFF, z. B. Wartungsintervall]? Liste jede Fundstelle mit Dateiname und Seite und fasse zusammen, was dort jeweils steht.
Modelle vergleichen ohne 10 AccountsPrompt anzeigen ▾
Beispiel-Prompt zum Kopieren
(Gleichen Prompt bei 3 Modellen nebeneinander testen)
Erkläre in genau 5 Sätzen, warum [THEMA] wichtig ist, für jemanden ohne Vorwissen.
Danach vergleichen: Welches Modell war am klarsten, am kürzesten, am genauesten?
(Auf einer langen Webseite, z. B. einer Ausschreibung oder einem Testbericht)
Fasse diese Seite als Tabelle zusammen: wichtigste Fakten, Fristen, Preise, Bedingungen. Was steht im Kleingedruckten, das man leicht übersieht?
Seitenleiste + „Auto Browse“ für mehrstufige Aufgaben
Formulare, VergleichePrompt anzeigen ▾
Beispiel-Prompt zum Kopieren
(In der Seitenleiste)
Vergleiche die geöffneten Tabs: Welches Angebot ist inklusive Versand am günstigsten, welches hat die beste Garantie? Antworte als kurze Tabelle.
Öffne [WEBSEITE] und suche mir die 3 günstigsten [PRODUKT] mit mindestens 4 Sternen und Lieferung bis Freitag heraus. Leg sie in den Warenkorb, aber kauf nichts, bevor ich bestätige.
Wo KI in Haustechnik und Fremdfirmensteuerung heute schon spürbar Zeit spart, mit einem Beispiel, wie du Copilot fragst, und einem Tipp, welches Tool die Aufgabe noch besser kann.
🎫
Technische Tickets
Meldungen per Anruf, Zettel oder Mail in saubere Tickets verwandeln
Noch besser mitSpracheingabeAuf dem Handy einfach einsprechen, was du siehst und hörst. Copilot macht das Ticket daraus.
Beispiel-Prompt anzeigenSchließen▾
So fragst du Copilot
Mach aus dieser Meldung ein Ticket mit Kurztitel, Gewerk, Ort, Dringlichkeit, erster Einschätzung und offenen Rückfragen an den Melder. Fehlende Angaben mit [?] markieren: [Text oder Diktat]
🌡️
Heizung, Lüftung & Klima
Störungen eingrenzen, Fehlercodes deuten, Einstellungen und Betriebszeiten prüfen
Noch besser mitGemini · PerplexityFoto vom Display oder Typenschild hochladen: Hersteller, Modell und Bedeutung des Codes mit Quelle. Ohne Firmendaten erlaubt.
Beispiel-Prompt anzeigenSchließen▾
So fragst du Copilot
Die Anlage [RLT / BHKW / Dunkelstrahler / Klima] in [Bereich] zeigt [Fehlercode] und ich beobachte [Geräusch, Verhalten]. Was bedeutet der Code typischerweise, welche 5 Ursachen sind am wahrscheinlichsten, und was prüfe ich zuerst, bevor ich die Fachfirma rufe? Sicherheitsrelevantes zuerst.
TippCopilot ist hier genau richtig, weil Anlagen- und Firmendaten drinstecken.
Beispiel-Prompt anzeigenSchließen▾
So fragst du Copilot
Aufzug [Nr./Ort] ist seit [Uhrzeit] außer Betrieb, Grund: [Grund], voraussichtlich bis [Datum]. Schreib mir 1. einen kurzen Aushang für die Aufzugstür, 2. eine Info-Mail an die Betroffenen mit Alternative, 3. einen Auftrag an die Aufzugsfirma mit allen Angaben.
🔥
RWA & Brandschutz
Funktionsprüfungen und Resets dokumentieren, Prüfprotokolle vorbereiten
Noch besser mitGemini NotebookÖffentliche Hersteller- und Prüfunterlagen hochladen und gezielt befragen, immer mit Fundstelle.
Beispiel-Prompt anzeigenSchließen▾
So fragst du Copilot
Erstelle eine Checkliste für die Funktionsprüfung der RWA-Anlage in [Halle]: Auslösung, Öffnen und Schließen der Klappen, Regensensor-Test, Reset, Dokumentation. Als Tabelle: Prüfpunkt | i. O. / n. i. O. | Bemerkung. Ergänze, was laut gängigen Regeln dazugehört, und kennzeichne das als Vorschlag.
Noch besser mitCopilot-AppDirekt an der Tür Foto machen und einsprechen. Der Auftrag ist fertig, bevor du weitergehst.
Beispiel-Prompt anzeigenSchließen▾
So fragst du Copilot
Ich diktiere dir, was ich an Tür [Nr./Ort] sehe: [Diktat]. Mach daraus einen klaren Reparaturauftrag an die Fachfirma: Ort, Türart, Beschreibung, Fluchtweg ja/nein, Dringlichkeit, Bitte um Terminbestätigung.
👷
Fremdfirmen steuern
Termine, Einweisung, Baustellenschutz und Abnahme strukturiert vorbereiten
Noch besser mitClaudeAllgemeine Vorlagen für Einweisung und Abnahme ohne Firmennamen sauber aufbauen, dann in Copilot befüllen.
Beispiel-Prompt anzeigenSchließen▾
So fragst du Copilot
Erstelle für den Einsatz von [Firma] am [Datum] in [Bereich]: 1. eine Einweisungs-Checkliste (Zugang, Ansprechpartner, Gefahrenbereiche, Baustellenschutz, Erste Hilfe, Fluchtwege), 2. eine kurze Mail mit allen Infos an die Firma, 3. ein Gerüst für das Abnahmeprotokoll mit Mängelliste.
🔁
Mängel nachhalten
Offene Mängel bündeln und freundlich, aber bestimmt nachfassen
Noch besser mitDeepL WriteFür den letzten Feinschliff im Ton.
Beispiel-Prompt anzeigenSchließen▾
So fragst du Copilot
Hier ist meine Liste offener Mängel: [Liste]. Sortiere nach Firma und Dringlichkeit und entwirf für jede Firma eine kurze Erinnerung mit klarer Frist. Ton: sachlich, freundlich, bestimmt.
🔧
Wartung & Prüffristen
Prüfberichte und Wartungsverträge auswerten: Fristen, Intervalle, Lücken
Noch besser mitGemini NotebookÖffentliche Regelwerke zu Prüfintervallen hochladen und gezielt befragen, mit Fundstelle.
Beispiel-Prompt anzeigenSchließen▾
So fragst du Copilot
Liste aus diesen Prüfberichten alle Anlagen (Aufzüge, RWA, Lüftung, Heizung) mit letzter Prüfung, Intervall und nächster Fälligkeit als Tabelle auf. Markiere Überfälliges und alles, was in den nächsten 60 Tagen fällig ist.
📑
Angebote & Regieberichte
Angebote vergleichen, Stunden und Material gegen das Angebot prüfen
Noch besser mitPerplexityVorab übliche Preise und Stundensätze für die Leistung recherchieren.
Beispiel-Prompt anzeigenSchließen▾
So fragst du Copilot
Vergleiche diesen Regiebericht mit dem Angebot vom [Datum]: Stimmen Stunden, Stundensätze und Material? Liste Abweichungen als Tabelle und formuliere höfliche Rückfragen an die Firma.
Noch besser mitClaudeStark beim Durchdenken von Abhängigkeiten. Allgemeine Fassung dort, Feinplanung mit Firmendaten in Copilot.
Beispiel-Prompt anzeigenSchließen▾
So fragst du Copilot
Wir räumen [Halle/Bereich] für [Zweck] frei. Erstelle einen Ablaufplan mit Reihenfolge der Gewerke (Elektro, HLK, Bau, Reinigung), Abhängigkeiten, Terminen und wer wen informieren muss. Als Tabelle, plus eine Liste typischer Stolperfallen.
🩹
Erste Hilfe
Ausstattung, Verfallsdaten und Prüftermine im Blick behalten
Noch besser mitPerplexityAktuelle Vorgaben zur Ausstattung mit Quelle nachsehen.
Beispiel-Prompt anzeigenSchließen▾
So fragst du Copilot
Erstelle eine Checkliste zur Kontrolle der Erste-Hilfe-Ausstattung (Verbandkästen, Defibrillator, Augenspülflaschen) für [Anzahl] Standorte: Prüfpunkt, Intervall, Verfallsdatum, Nachbestellung. Als Tabelle zum Abhaken.
📢
Abschaltungen ankündigen
Heizung, Strom, Wasser oder Aufzug: rechtzeitig und verständlich informieren
TippCopilot reicht hier völlig.
Beispiel-Prompt anzeigenSchließen▾
So fragst du Copilot
Schreib eine Ankündigung: Am [Datum] von [Uhrzeit] bis [Uhrzeit] ist [Heizung / Strom / Wasser] in [Bereich] wegen [Grund] abgeschaltet. Was bedeutet das für die Kolleginnen und Kollegen, was sollen sie vorher tun? Max. 80 Wörter, freundlich, plus Kurzversion für Teams.
🗂️
Wissen sichern
Erfahrungswissen zu Anlagen als Steckbrief für die Vertretung festhalten
Noch besser mitSpracheingabeEinfach drauflos erzählen, wie einem neuen Kollegen. Die Struktur macht die KI.
Beispiel-Prompt anzeigenSchließen▾
So fragst du Copilot
Ich erzähle dir jetzt frei, wie die Anlage [Name] funktioniert, wo ihre Tücken sind und was im Störfall zu tun ist. Mach daraus einen Anlagen-Steckbrief für meine Vertretung: Standort, Zweck, Bedienung, typische Störungen und was hilft, Ansprechpartner, Notfall. Frag nach, wenn etwas fehlt. [Diktat]
Grenzen & Regeln
Firmendaten gehören in Copilot
Firmen-, Kunden- und Personendaten verarbeitest du ausschließlich im Copilot. Für alles ohne solche Daten, Recherche, Marktüberblick, Mustertexte ohne Namen, Lernen, nimmst du das Tool, das es am besten kann.
Sicherheit bleibt Menschensache
Prüfpflichten, Gefährdungsbeurteilungen und Freigaben nie allein der KI überlassen. KI liefert Entwürfe, die Fachkraft entscheidet und unterschreibt.
Keine sensiblen Daten, auch nicht in Copilot ohne Not
Zutrittsdaten, Gesundheitsdaten, Personalakten nur, wenn es wirklich nötig und erlaubt ist.
Quellen bei Vorschriften
Bei Normen, Gesetzen und Fristen immer die Fundstelle verlangen und im Original prüfen.
EU AI Act Art. 4
Unternehmen müssen für KI-Kompetenz der Beschäftigten sorgen. Dieser Kompass und die Kurse sind ein Baustein dafür.
Nicht Tools, sondern Fähigkeiten. Die bleiben, auch wenn Tools wechseln. Zu jeder Fähigkeit gibt es einen komplett ausgeschriebenen Beispiel-Prompt zum Kopieren und Tipps.
01
Kontext statt Zauber-Prompt
Gute Ergebnisse kommen aus Hintergrund: Ziel, Zielgruppe, Beispiele, Vorlagen, Regeln. Fachleute nennen das „Context Engineering“, laut Arbeitsmarkt-Analysen 2026 wichtiger als einzelne Prompt-Tricks.
So übst du esLege pro Thema ein Projekt an (Claude-Projekt, ChatGPT-Projekt, Gemini-Gem, Notebook) und lade dort deine Standards, Vorlagen und Beispiele hoch.
Beispiel-Prompt & Tipps anzeigenSchließen▾
Schwach„Schreib mir einen Ablaufplan fürs Sommerfest.“
Stark: so sieht es ausgeschrieben aus
Kontext: Ich organisiere ein Sommerfest für 60 Kolleginnen und Kollegen. Budget 1.500 €, Freitag ab 14 Uhr, Rasenfläche und Kantine stehen zur Verfügung. Letztes Jahr war das Essen zu knapp und es gab keinen Regenplan.
Ziel: Ein Ablaufplan, den ich direkt ans Orga-Team schicken kann.
Zielgruppe: Gemischtes Team, viele kommen mit Kindern.
Regeln: Vegetarische Option ist Pflicht, Alkohol erst ab 16 Uhr.
Stil: So wie in dieser alten Mail von mir: [AUSSCHNITT EINFÜGEN]
Aufgabe: Erstelle den Ablaufplan als Tabelle (Uhrzeit, Programmpunkt, Wer kümmert sich) plus einen Regenplan und eine Einkaufsliste mit geschätzten Kosten.
Tipps
Merkformel: Wer bin ich, was will ich, für wen, was gilt, wie sieht gut aus.
Kontext, den du oft brauchst, einmal in ein Projekt, Gem oder Notebook legen. Dann musst du ihn nie wieder tippen.
Ein echtes Beispiel (alte Mail, gutes Dokument) bringt mehr als drei Sätze Beschreibung.
02
Ergebnis beschreiben, nicht jeden Schritt
Neue Modelle planen den Weg selbst. OpenAI rät offiziell: Ergebnis definieren und dem Modell den Lösungsweg überlassen.
So übst du esSag, wie das fertige Ergebnis aussieht (Länge, Format, Zielgruppe, Kriterien für „gut“).
Beispiel-Prompt & Tipps anzeigenSchließen▾
Schwach„Schreib was über Mülltrennung für die Teeküche.“
Stark: so sieht es ausgeschrieben aus
Ich brauche einen Aushang zur Mülltrennung für die Teeküche.
So sieht das fertige Ergebnis aus:
- Länge: max. 40 Wörter
- Format: Überschrift plus 4 kurze Zeilen, je eine pro Tonne (Papier, Gelber Sack, Bio, Rest)
- Zielgruppe: alle Mitarbeitenden, die meisten lesen nur im Vorbeigehen
- Ton: freundlich, mit einem Augenzwinkern, nie belehrend
- Gut ist es, wenn man es in 5 Sekunden erfasst und sich niemand ermahnt fühlt
Gib mir 3 Varianten, von sachlich bis locker.
Tipps
Den Lösungsweg weglassen. Neue Modelle planen ihn selbst oft besser.
Immer sagen, woran „gut“ zu erkennen ist. Das ist der wichtigste Satz im ganzen Prompt.
Mehrere Varianten anfordern und die beste auswählen geht schneller als dreimal nachbessern.
03
Ergebnisse kritisch prüfen
Halluzinationen sind seltener, aber nicht weg. Wer prüft, gewinnt Vertrauen.
So übst du esQuellen anklicken, Zahlen nachrechnen lassen, zweites Modell gegenprüfen lassen.
Beispiel-Prompt & Tipps anzeigenSchließen▾
Beispiel-Prompt
Prüfe deine letzte Antwort kritisch:
1. Welche Aussagen sind gesicherte Fakten, welche sind Annahmen? Markiere sie.
2. Nenne für jede Zahl, jedes Datum und jede Vorschrift die Quelle mit Link.
3. Wo könntest du falsch liegen, und warum?
4. Rechne alle Berechnungen Schritt für Schritt nach.
Gib mir am Ende eine korrigierte Fassung und liste auf, was du geändert hast.
Tipps
Zweitmeinung: Ergebnis in ein anderes Modell kopieren mit „Finde die 3 größten Fehler oder Schwächen in diesem Text.“
Bei Gesetzen, Normen und Preisen immer die Originalquelle öffnen, nicht nur der Zusammenfassung glauben.
Sätze wie „Studien zeigen“ ohne Link sind ein Warnsignal.
04
Agenten delegieren
2026 erledigen Agenten ganze Aufgaben: Deep Research, Codex, Claude Code, Comet, Gemini Auto Browse.
So übst du esAufgabe + Abnahmekriterium formulieren („fertig ist es, wenn …“), dann laufen lassen und prüfen.
Beispiel-Prompt & Tipps anzeigenSchließen▾
Beispiel-Prompt
Aufgabe: Finde die 5 besten Pauschalangebote für eine Familienreise ans Meer.
Eckdaten: 2 Erwachsene, 2 Kinder (6 und 9), Juli, 7 Nächte, Abflug Düsseldorf, Budget max. 3.000 € gesamt.
Fertig ist es, wenn:
- jedes Angebot Gesamtpreis, Flugzeiten, Entfernung zum Strand und Kinderangebote enthält
- jedes Angebot einen funktionierenden Link hat
- du am Ende eine klare Empfehlung mit Begründung gibst
Frag mich nicht zwischendurch. Triff sinnvolle Annahmen und liste sie am Ende auf. Buche oder kaufe nichts.
Tipps
Passende Agenten: Deep Research (ChatGPT, Gemini), Comet, Claude in Chrome, Gemini Auto Browse.
Der Satz „Fertig ist es, wenn …“ erspart dir die meisten Nachbesserungen.
Bei allem mit Geld oder Absenden immer eine Bestätigung von dir verlangen.
05
Eigene Wissensbasis
Wer seine Dokumente sauber in KI-Notizbücher packt, hat einen persönlichen Experten.
So übst du esGemini Notebook oder Claude-Projekt je Fachthema: Normen, Verträge, Handbücher.
Beispiel-Prompt & Tipps anzeigenSchließen▾
Beispiel-Prompt
(In Gemini Notebook oder einem Claude-Projekt, in das du Bedienungsanleitungen, Verträge und Garantiebelege geladen hast)
Beantworte Fragen ausschließlich aus meinen Dokumenten und nenne immer die Fundstelle (Datei und Seite). Wenn etwas nicht drinsteht, sag das deutlich, statt zu raten.
Erste Frage: Welche Geräte haben noch Garantie, bis wann, und was muss ich im Garantiefall einreichen? Als Tabelle.
Tipps
Ein Notebook pro Thema (Haushalt, Auto, Weiterbildung) statt ein großer Sammeltopf.
Sprechende Dateinamen wie „Garantie_Waschmaschine_2025.pdf“ machen die Antworten genauer.
Im Job dasselbe Prinzip mit Copilot und freigegebenen Firmendokumenten.
06
Wiederverwendbare Bausteine
Einmal gute Vorgehensweise → als Skill, Gem, Custom GPT oder Projekt speichern.
So übst du esJede Aufgabe, die du 3× gemacht hast, wird ein Baustein.
Beispiel-Prompt & Tipps anzeigenSchließen▾
Beispiel-Prompt
Wir haben eben gemeinsam eine richtig gute Antwort auf eine Beschwerde gebaut. Schreib daraus eine wiederverwendbare Anleitung, die ich als Gem, Custom GPT, Claude-Projekt oder Copilot-Agent speichern kann:
- Rolle und Ziel
- Ton und Stil (mit 2 Beispielsätzen)
- Aufbau der Antwort
- Was du immer erst abfragen musst, bevor du schreibst
- Was du nie tun sollst
Formuliere es so, dass es auch ohne diesen Chat sofort funktioniert.
Tipps
Die 3-mal-Regel: Was du dreimal ähnlich gemacht hast, wird ein Baustein.
Kurze Prompts zusätzlich als Textbaustein mit Kürzel speichern (z. B. Espanso, Kapitel 8).
Bausteine einmal im Monat mit neuen Erfahrungen nachschärfen.
07
Tools verbinden (MCP/Connectoren)
MCP ist der Standard, mit dem KI auf Kalender, Mail, Drive, GitHub und Tausende Apps zugreift.
So übst du esErst lesend verbinden (z. B. Drive), dann schrittweise mehr.
Beispiel-Prompt & Tipps anzeigenSchließen▾
Beispiel-Prompt
(Claude oder ChatGPT mit verbundenem privatem Kalender und Mail)
Schau in meinen Kalender für nächste Woche und in meine ungelesenen Mails. Erstelle mir einen Wochenplan:
1. Welche Termine brauchen Vorbereitung, und was genau?
2. Welche Mails muss ich bis wann beantworten?
3. Wo habe ich 2 Stunden am Stück für konzentrierte Arbeit?
Nur lesen, nichts ändern, nichts versenden.
Tipps
Erst nur lesend verbinden, später schrittweise mehr erlauben.
In der Firma übernimmt das Microsoft 365 Copilot mit Lizenz, direkt mit Outlook und Teams.
Verbindungen, die du nicht mehr nutzt, wieder trennen.
08
Automatisieren
Wiederkehrende Abläufe laufen ohne dich (n8n, Zapier, Make).
So übst du esEinen kleinen Ablauf bauen: Formular → Tabelle → Mail.
Beispiel-Prompt & Tipps anzeigenSchließen▾
Beispiel-Prompt
Ich möchte folgenden Ablauf automatisieren, bin aber Anfänger: Wenn jemand mein Online-Formular für [ZWECK, z. B. Anmeldungen zum Lauftreff] ausfüllt, soll die Antwort in einer Tabelle landen und ich eine kurze Mail bekommen.
Erkläre mir Schritt für Schritt, wie ich das in [Zapier / Make / n8n] baue. Sag mir vorher, welche Konten ich brauche und was es kostet. Nach jedem Schritt: Woran erkenne ich, dass es funktioniert hat?
Tipps
Mit einem einzigen kleinen Ablauf starten, der dich wirklich nervt.
Immer erst mit Testdaten laufen lassen.
Bei Firmenabläufen vorher mit der IT sprechen.
09
Regeln & Datenschutz
EU AI Act Art. 4: Firmen müssen KI-Kompetenz sicherstellen. Keine vertraulichen Firmen- oder Personaldaten in private Gratis-Accounts.
So übst du esBeruflich: Firmen-Copilot. Privat sensibel: lokale KI.
Beispiel-Prompt & Tipps anzeigenSchließen▾
Beispiel-Prompt
Ich schreibe regelmäßig Erinnerungsmails an Kolleginnen und Kollegen, die eine Frist verpasst haben. Gib mir eine allgemeine Vorlage mit Platzhaltern für [NAME], [FRIST] und [THEMA]: freundlich, kurz, mit einem klaren nächsten Schritt.
Die echten Daten setze ich später selbst in Copilot ein.
Tipps
Das Muster: allgemein fragen im besten Tool, echte Daten nur in Copilot einsetzen.
Privat bei sensiblen Themen: lokale KI wie Ollama oder LM Studio, da verlässt nichts den Rechner.
In privaten Konten das Training mit deinen Daten abschalten (Kapitel 8).
10
Das richtige Werkzeug wählen
Kein Tool ist überall das beste. Siehe Tabelle „Klassenbeste“.
So übst du esPro Aufgabe ein Lieblings-Tool festlegen und Alternativen kennen.
Beispiel-Prompt & Tipps anzeigenSchließen▾
Beispiel-Prompt
Ich will folgende Aufgabe erledigen: [AUFGABE, z. B. aus 20 Urlaubsfotos ein kurzes Video mit Musik machen].
Welche Art von KI-Tool passt am besten (Chat, Recherche mit Quellen, Bild, Video, Präsentation, Automatisierung)?
Nenne 2 konkrete Tools mit Vor- und Nachteilen, ungefähren Kosten und worauf ich beim Datenschutz achten muss.
Tipps
Kapitel 4 als Nachschlagewerk nutzen: dort steht pro Aufgabe der Klassenbeste.
Pro Aufgabe ein Lieblings-Tool festlegen und eine Alternative kennen.
Neue Tools erst mit unwichtigen Aufgaben testen.
07Prompt-Vorlagen zum Kopieren
Eckige Klammern ersetzen. Jede Vorlage funktioniert in allen großen Chat-KIs: Tippe auf „Kopieren“ und dann auf die App, in der du arbeiten willst. Sobald Firmen-, Kunden- oder Personendaten drin sind, nur in Copilot.
Der Master-Prompt: die Grundlage für alles
Master-Vorlage (für alles)
Grundgerüst, das in jedem Tool funktioniert.
Rolle: Du bist [erfahrene Fachrolle, z. B. Facility-Manager mit 15 Jahren Erfahrung].
Ziel: [Was soll am Ende rauskommen und wofür wird es genutzt?]
Kontext: [Hintergrund, Zielgruppe, Rahmenbedingungen, was schon versucht wurde]
Material: [Dokumente/Daten, die du angehängt hast]
Anforderungen:
- Format: [Tabelle / E-Mail / 5 Stichpunkte / Folien-Gliederung]
- Länge: [max. …]
- Ton: [sachlich, freundlich, ohne Fachjargon]
Qualitätskriterien: Gut ist es, wenn [konkrete Kriterien].
Wenn Informationen fehlen: Stelle mir zuerst bis zu 5 Rückfragen, bevor du anfängst.
Verhindert Ergebnisse auf Basis falscher Annahmen.
Ich möchte [Aufgabe]. Bevor du startest: Interviewe mich. Stelle mir eine Frage nach der anderen (höchstens 7), jeweils mit 2–3 Antwortvorschlägen. Fasse danach zusammen, was du verstanden hast, und warte auf mein OK.
Prüfe den folgenden Entwurf wie ein strenger, aber fairer Vorgesetzter.
1. Nenne die 3 größten Schwächen (Logik, fehlende Fakten, unklare Aussagen).
2. Welche Einwände wird [Zielperson] wahrscheinlich bringen?
3. Liefere eine verbesserte Fassung.
Sei konkret, kein Lob, keine Floskeln.
[Entwurf einfügen]
Erstelle für eine Präsentation an [Publikum] zum Thema [Thema] zuerst nur die Storyline:
- Kernbotschaft in einem Satz
- 3 Hauptargumente, je mit Beleg (Zahl, Beispiel)
- Folienplan: max. 10 Folien, je Folie eine Aussage als vollständiger Satz (keine Stichwort-Titel)
- Abschluss-Folie mit klarer Bitte/Entscheidung
Danach warte. Erst wenn ich OK sage, schreibst du die Folieninhalte (max. 30 Wörter je Folie) plus Sprechernotizen.
Aus Notizen oder Transkript eine saubere Nachbereitung.
Hier ist das Transkript/die Notiz einer Besprechung. Erstelle:
1. Zusammenfassung in 5 Sätzen
2. Entscheidungen (Liste)
3. Aufgaben als Tabelle: Aufgabe | Verantwortlich | Termin | Status
4. Offene Fragen
5. Entwurf einer kurzen Follow-up-Mail an alle Teilnehmer
Erfinde keine Namen oder Termine, markiere Fehlendes mit [?].
[Text einfügen]
Hier ist eine Tabelle (Spalten: [ … ]).
1. Beschreibe kurz, was die Daten zeigen und wo Auffälligkeiten sind.
2. Schlage 3 sinnvolle Auswertungen vor.
3. Gib mir für Auswertung 1 die passende Formel (deutsche Excel-Schreibweise mit Semikolon) und erkläre sie in einfachen Worten.
Rechne Zahlen nach, statt sie zu schätzen.
Hier ist mein Prompt: [Prompt].
Verbessere ihn so, dass ein KI-Modell das bestmögliche Ergebnis liefert. Ergänze fehlenden Kontext als Platzhalter in [eckigen Klammern], formuliere klare Qualitätskriterien und ein Ausgabeformat. Erkläre danach in 3 Stichpunkten, was du geändert hast.
Erkläre mir [Thema] so, als wäre ich ein interessierter Laie: erst ein Bild/Vergleich aus dem Alltag, dann die 5 wichtigsten Begriffe, dann ein Praxisbeispiel aus [meinem Bereich].
Danach stelle mir 5 Quizfragen nacheinander und korrigiere meine Antworten.
Du bist Disponent in der Haustechnik. Wandle die folgende Meldung in ein Ticket um:
- Kurztitel (max. 8 Wörter)
- Gewerk (Heizung/Lüftung/Klima, Aufzug, Türen, RWA/Brandschutz, Elektro, Sanitär, Sonstiges)
- Ort (Gebäude/Raum/Anlage, so genau wie angegeben)
- Dringlichkeit (Notfall / hoch / normal / niedrig) mit Begründung in einem Satz
- Was ist zu tun (erste Einschätzung)
- Rückfragen an den Melder, falls Angaben fehlen
Erfinde nichts. Fehlende Angaben mit [?] markieren.
Meldung: [Text einfügen oder einsprechen]
Schreibe einen Auftrag an [Firma] für folgende Arbeit: [Beschreibung, gern frei diktiert].
Inhalt: Was genau ist zu tun, Ort (Gebäude/Raum/Anlage), gewünschter Termin, Zugang und Ansprechpartner vor Ort, Sicherheitshinweise (z. B. Absperrung, Heißarbeiten, Arbeiten am Aufzug), Bitte um Terminbestätigung und Kostenschätzung.
Ton: freundlich, klar, kurz. Betreff mit Anlage und Ort. Fehlende Angaben mit [?] markieren.
Ich stehe vor einer [Anlagentyp, Hersteller, Modell]. Das Display zeigt [Fehlercode / Meldung], außerdem beobachte ich [Geräusch, Geruch, Verhalten].
1. Was bedeutet der Code typischerweise?
2. Die 5 wahrscheinlichsten Ursachen, sortiert nach Wahrscheinlichkeit
3. Was kann ich selbst gefahrlos prüfen, und was gehört zwingend in die Hand der Fachfirma?
4. Welche Infos sollte ich der Fachfirma gleich mitgeben?
Nenne Quellen (Herstellerunterlagen) und kennzeichne Vermutungen deutlich.
Tipp: Foto vom Display oder Typenschild gleich mit hochladen.
Hier sind meine Notizen von der Abnahme / dem Rundgang am [Datum] in [Bereich]. Erstelle daraus:
1. Kopf: Datum, Bereich, Firma/Gewerk, Teilnehmer [?]
2. Mängel als Tabelle: Nr. | Ort | Mangel | Gewerk/Firma | Dringlichkeit (Sicherheit / hoch / normal) | Frist [?]
3. Was in Ordnung war
4. Zusammenfassung in 3 Sätzen
Fluchtweg- und Sicherheitsmängel zuerst. Nichts erfinden, was nicht in den Notizen steht.
[Notizen einfügen oder einsprechen]
Hier sind die offenen Mängel aus der Abnahme vom [Datum]: [Liste mit Firma, Mangel, ursprünglicher Frist].
1. Sortiere nach Firma und Dringlichkeit.
2. Entwirf für jede Firma eine kurze Erinnerung: Mangel, ursprüngliche Frist, neue Frist in [x] Tagen, Bitte um Rückmeldung mit Termin.
3. Ton: sachlich, freundlich, bestimmt. Bei Fluchtweg- oder Sicherheitsmängeln deutlich dringlicher formulieren.
Vergleiche den angehängten Regiebericht / die Rechnung mit dem Angebot vom [Datum]:
1. Tabelle: Position | laut Angebot | laut Regiebericht | Abweichung
2. Stimmen Stunden, Stundensätze, Anfahrt und Material?
3. Was ist nachvollziehbar, was sollte ich hinterfragen?
4. Formuliere höfliche, konkrete Rückfragen an die Firma.
Rechne alles nach, statt zu schätzen.
Ich erzähle dir jetzt frei, wie die Anlage [Name, Ort] funktioniert. Mach daraus einen Steckbrief für meine Vertretung:
- Standort und Zweck
- Normale Bedienung in 5 Schritten
- Typische Störungen: Anzeichen, Ursache, was hilft
- Was man auf keinen Fall tun sollte
- Zuständige Fachfirma und Notfallnummer [?]
- Prüf- und Wartungsintervalle [?]
Frag nach, wenn etwas Wichtiges fehlt. Einfache Sprache, so dass auch jemand ohne Vorwissen damit klarkommt.
[Diktat]
Schreibe eine Ankündigung für alle Betroffenen:
Was: [Heizung / Strom / Wasser / Aufzug / Lüftung] in [Bereich]
Wann: [Datum, Uhrzeit von bis]
Warum: [Grund, kurz und verständlich]
Was die Kolleginnen und Kollegen vorher tun sollten: [z. B. Rechner herunterfahren, Fenster schließen]
Ansprechpartner bei Fragen: [Name]
Erstelle: 1. eine Mail (max. 100 Wörter, freundlich, Betreff mit Datum), 2. eine Kurzversion für Teams, 3. einen Aushang mit großer Überschrift.
Erstelle eine Kurzunterweisung zu [Thema, z. B. Verhalten bei steckengebliebenem Aufzug / Bedienung der RWA / Erste-Hilfe-Ausstattung] für Kolleginnen und Kollegen ohne Vorwissen:
- Die 5 wichtigsten Regeln, je max. 2 Sätze
- Was im Notfall zu tun ist, Schritt für Schritt
- 5 Quizfragen (je 3 Antworten, eine richtig) mit kurzer Erklärung
Einfache Sprache, keine Paragraphen. Kennzeichne Stellen, die ein Fachkundiger prüfen sollte.
08Einstellungen & Erweiterungen, die sich sofort lohnen
Persönliche Anweisungen setzen
Jedes Tool hat „Custom Instructions“ / Personalisierung: Sprache, Stil, „bei Unklarheit nachfragen“, Format. Einmal einstellen, jeden Tag profitieren.
Training mit deinen Daten abschalten
In privaten Konten: ChatGPT → Einstellungen → Datenkontrollen → „Das Modell für alle verbessern“ aus. Claude → Datenschutz → Hilfe beim Verbessern aus. Gemini → Gemini-Apps-Aktivität prüfen.
Projekte / Gems / Spaces / Notebooks
Pro Thema ein Arbeitsbereich mit festen Dateien und Anweisungen, kein Neuerklären mehr.
Gedächtnis (Memory) bewusst nutzen
Regelmäßig prüfen, was die KI über dich gespeichert hat; Falsches löschen.
Textbausteine-Tool: Espanso
Kostenlos, für Windows, Mac und Linux: Deine besten Prompts per Kürzel einfügen, z. B. „;master“ → Master-Vorlage. Auf dem Firmen-PC vorher kurz mit der IT abklären.
Diktieren statt tippen
Spracheingabe in Copilot, ChatGPT, Gemini oder Claude: Gedanken frei sprechen ist dreimal schneller als tippen, im Auto, beim Spaziergang, nach dem Termin.
Browser-Erweiterungen
Claude in Chrome, Gemini in Chrome, DeepL-Erweiterung: KI direkt dort, wo du surfst: Seiten zusammenfassen, übersetzen, Formulare ausfüllen.
Connectoren / MCP
Kalender, Mail und Cloud-Speicher an Claude oder ChatGPT anbinden, dann plant die KI deine Woche oder findet die eine Mail sofort. In der Firma übernimmt das Microsoft 365 Copilot mit Lizenz.
Skills (offener Standard)
Eigene Vorgehensweisen als „Agent Skills“ speichern. Das funktioniert inzwischen über mehrere Tools hinweg.
Changelogs abonnieren
Wer die Neuerungen kennt, ist vorne: Perplexity-Changelog, Anthropic-News, OpenAI-News, Gemini-Release-Notes.
Textbausteine: Espanso ↗, kostenlos, Open Source, für Windows, Mac und Linux.
09Arbeitsweisen, die man im Kopf haben sollte
Zwölf Gewohnheiten, die aus gelegentlicher KI-Nutzung echten Vorsprung machen. Jede mit einem Beispiel, wie sie im Alltag aussieht.
✍️
KI macht den Entwurf, du das Urteil
Die KI liefert in Sekunden die ersten 80 Prozent. Die letzten 20 Prozent, also Fakten prüfen, Ton anpassen und entscheiden, bleiben bei dir, und genau die machen den Unterschied. Du fängst nie mehr bei null an, gibst aber auch nie etwas ungelesen weiter.
Im AlltagJede KI-Mail einmal komplett lesen, bevor sie rausgeht.
🔁
Zweitmeinung einholen
Jedes Modell hat blinde Flecken. Wenn ein Ergebnis wichtig ist, gib es einem zweiten Modell mit der Bitte, Fehler und Schwächen zu finden. Was beide gleich sehen, stimmt meistens. Wo sie sich widersprechen, schaust du genauer hin.
Im AlltagText aus ChatGPT in Claude kopieren: „Finde die 3 größten Schwächen.“
🔗
Quellen immer anklicken
KI formuliert falsche Fakten genauso überzeugend wie richtige. Bei Zahlen, Gesetzen, Preisen und Terminen öffnest du deshalb die Quelle und prüfst, ob dort wirklich steht, was behauptet wird.
Im AlltagFür Recherchen Perplexity nutzen, dort ist jede Aussage verlinkt.
💾
Gutes sofort als Vorlage sichern
Ein gelungener Prompt ist nur etwas wert, wenn du ihn wiederfindest. Speichere gute Ergebnisse sofort als Vorlage, Textbaustein oder Gem, statt nächste Woche wieder von vorne zu tüfteln.
Im AlltagEine Notiz „Meine Prompts“ anlegen und jede Woche einen dazupacken.
🔒
Firmendaten nur in Firmen-Tools
Firmen-, Kunden- und Personendaten gehören nur in die freigegebenen Firmen-Tools, also Copilot. Alles andere, wie Recherche, Lernen oder Mustertexte ohne Namen, erledigst du mit dem besten Tool und verarbeitest das Ergebnis dann in Copilot weiter.
Im AlltagVorlage mit Platzhaltern in Claude bauen, echte Namen in Copilot einsetzen.
🎯
Aufgabe plus Abnahmekriterium
Agenten arbeiten selbstständig, deshalb müssen sie wissen, wann sie fertig sind. Beschreibe am Anfang, wie das fertige Ergebnis aussieht und woran du es prüfst. Das spart dir die meisten Nachbesserungsrunden.
Im AlltagAn jeden größeren Auftrag hängen: „Fertig ist es, wenn …“
📰
Wöchentlich 30 Minuten Neuigkeiten
KI-Tools bekommen fast jede Woche neue Funktionen. Wer sich regelmäßig eine halbe Stunde nimmt, entdeckt Abkürzungen, die anderen erst Monate später auffallen. Genau das ist der eigentliche Vorsprung.
Im AlltagFester Termin, z. B. freitags nach dem Mittag: Neuigkeiten der Anbieter lesen (Kapitel 8).
⏱️
Zeitersparnis messen
„Gefühlt schneller“ überzeugt niemanden, gemessen schon. Notiere bei typischen Aufgaben, wie lange sie vorher und mit KI gedauert haben. Diese Zahlen sind das stärkste Argument für eine Lizenz oder mehr Freiraum.
Im AlltagEine Woche lang Strichliste: Aufgabe, Minuten vorher, Minuten mit KI.
🌱
Klein starten, dann skalieren
Große KI-Vorhaben scheitern oft daran, dass zu viel auf einmal passieren soll. Nimm eine nervige, wiederkehrende Aufgabe, löse sie richtig gut und nutze die Lösung täglich. Danach kommt die nächste.
Im AlltagErster Kandidat: die Mail, die du jede Woche fast gleich schreibst.
🎙️
Sprechen statt tippen
Du musst keinen perfekten Satz formulieren. Sprich mit der KI wie mit einem Kollegen, auch durcheinander und mit Ähs. Sie sortiert das für dich. Wer diktiert, ist dreimal schneller als jeder, der tippt.
Im AlltagMikrofon in der Copilot-App antippen und einfach erzählen, was los ist.
📷
Foto statt Beschreibung
Ein Foto sagt der KI mehr als zehn Sätze. Typenschild, Fehlercode, Schaden, Aushang: fotografieren, hochladen, fragen. Die KI liest Text im Bild, erkennt Geräte und findet passende Anleitungen. Fotos mit Firmenbezug kommen in die Copilot-App.
Im AlltagFoto vom Typenschild: „Welches Gerät ist das, und wo finde ich die Anleitung?“
📱
Vor Ort fragen statt zurücklaufen
Mit Microsoft 365 Copilot auf dem Diensthandy hast du Postfach, Teams und Dateien in der Tasche. Statt für jede Kleinigkeit zurück an den Schreibtisch zu gehen, fragst du direkt an der Anlage nach. Genau das ist das stärkste Argument für die Lizenz.
Im AlltagAm Aufzug: „Wann kommt die Aufzugsfirma laut letzter Mail, und was wollten sie mitbringen?“
7 Sofort-Maßnahmen für deinen Vorsprung
Heute noch: den Master-Prompt im Copilot-Chat an einer echten Aufgabe ausprobieren.
Eine Vorlage bauen, die du jede Woche brauchst, z. B. Auftrag an eine Fremdfirma oder Mängel-Erinnerung, und speichern.
Einen kostenlosen Grundlagenkurs starten (Kapitel 10, z. B. AI Fluency oder KI-Campus).
Eine Woche lang jede Störung ins Handy einsprechen statt abtippen.
Einmal „clever kombinieren“ durchspielen: Recherche im besten Tool, Feinschliff in Copilot.
Eine Woche den Zeit-Selbsttest machen, als Grundlage für den Lizenzantrag.
Freitags 30 Minuten: Neuigkeiten der KI-Anbieter lesen.
10Kurse
40 Kurse und Lernplattformen. Golden hinterlegte Zeilen sind besonders empfehlenswert. Die Spalte „Zertifikat“ zeigt, ob und was der Nachweis kostet (grün = kostenlos, rot = Zertifikat kostenpflichtig oder Hinweis beachten).
Wie das „Ansehen im Business“ bewertet ist fundierte Einschätzung, keine Messung
Vier Kriterien: 1) Bekanntheit des Anbieters bei Personalern, 2) Prüfung unter Aufsicht oder nur Teilnahme, 3) Umfang und Tiefe, 4) Verbreitung auf LinkedIn und in Stellenanzeigen. 5 ★ = offizielle Prüfung oder Top-Universität mit Tiefgang · 1 ★ = kein vorzeigbarer Nachweis (Lernwert kann trotzdem hoch sein). Bei Coursera/edX gilt die Bewertung nur mit bezahltem Zertifikat.
Introduction to AI
Einführung in KI · Elements of AI
★★★★★hoch· 30 Std.
Teilnahmezertifikat der Uni Helsinki. Kurs auch auf Deutsch verfügbar.
Kostenlos; einzelne Kurse mit Abschlusszertifikat.
★★★★★
mittel
In der Tech- und Open-Source-Szene angesehen, im klassischen Business kaum bekannt.
11Zertifizierungen
Das Wichtigste zu KI-Zertifikaten in 5 Punkten
Lernen ist fast immer gratis, das Zertifikat nicht immer. Bei Coursera und edX kann man als Gasthörer kostenlos lernen; das Zertifikat kostet (Coursera-Abo ca. 49 €/Monat oder Finanzhilfe).
Wirklich gratis mit Zertifikat: Anthropic Academy, KI-Campus (Deutsch), Elements of AI, AWS Skill Builder, OpenAI Academy.
Am meisten wert sind Prüfungen unter Aufsicht: Microsoft AB-730, AWS AI Practitioner, Google Generative AI Leader, alle ohne Programmieren, 99–165 USD.
EU AI Act: Ein Zertifikat ist nicht vorgeschrieben. Firmen müssen für KI-Kompetenz sorgen, ein bestimmtes Zertifikat verlangt die EU-Kommission aber nicht. Vorsicht bei „Pflicht-KI-Führerschein“-Werbung.
Ansehen ist nicht gleich Lernwert. Manche Tutorials ohne Zertifikat bringen fachlich am meisten. Beste Kombination: kostenlos lernen, für den Nachweis eine echte Prüfung.
Faustregel: Je stärker geprüft, desto mehr zählt es. Teilnahmezertifikate zeigen Interesse, Prüfungszertifikate zeigen Wissen.
Microsoft Certified: AI Business Professional (AB-730)
Preise ohne Steuern, Stand Oktober 2026, vor Buchung auf der offiziellen Seite prüfen.
12Dein Lernpfad
Vom ersten Schritt bis zum offiziellen Nachweis, passend für den Arbeitsalltag mit Copilot.
Stufe 1 · Fundament (kostenlos, 1–2 Wochenenden)
AI Fluency (Anthropic Academy) + KI-Campus oder Elements of AI auf Deutsch. Zwei kostenlose Zertifikate und das Grundverständnis, mit dem jedes KI-Tool besser funktioniert.
Stufe 1b · Sofort im Job nutzbar (kostenlos, 2 Std.)
Wirksame Prompts für Microsoft 365 Copilot auf Microsoft Learn, direkt anwendbar im Copilot-Chat.
Stufe 2 · Lizenz und offizieller Nachweis
Mit Selbsttest und Begründung (Kapitel 2) die Microsoft-365-Copilot-Lizenz beantragen. Danach Microsoft AB-730 AI Business Professional (ca. 165 USD, idealerweise über den Arbeitgeber), genau für Business-Anwender mit Copilot gemacht.
Google Generative AI Leader, breiter Blick über ein einzelnes Tool hinaus, 3 Jahre gültig, Lernpfad kostenlos.
Stufe 3 · Für alle, die ISO-Audits durchführen
ISO/IEC 42001 Interner Auditor (2 Tage). Gleiches Prinzip wie ISO 9001/14001, nur für KI-Systeme, eine gefragte Nische.
Eher sparen
Teure Lehrgänge (z. B. KI-Manager IHK 1.590–3.150 €, Master Classes bis über 6.000 €) nicht privat bezahlen, nur, wenn der Arbeitgeber übernimmt. Coursera-Zertifikate gezielt in einem Probemonat abarbeiten.